「真正工作效率高的人，是從不說忙的！」工作效率高的人其實工作量也相當大，但為何還是可以空出時間來呢？
反而是，每天嘴巴上時常掛著「好忙喲～」習慣的人，不論自己再努力，還是會被週邊的人貼上工作效率差的標籤…
為了不讓工作量讓生活感到忙碌，首先把手邊的工作檢視一下，先劃分出“整理出非做不可的事”。再從“整理出非做不可的事”當中，介紹大家如何聰明分段進行3步驟。
步驟1：即使再細小的事也記錄下來
「到底哪些是非做不可的事？」、「到何時為止一定要完成？」等，這些繁瑣事項能全部清楚記住的人一定不多。為了要搞清楚狀況，首先先認知清楚自己還有多少工作沒完成，了解“現狀”是相當重要的環節。
建議，隨身攜帶一本專用記事本把“TO DO=(非做不可的事)”都清楚記錄，儘量養成馬上記下的習慣。這個時候，像是「要回電給誰～」「下班後要買牛奶回家」等，不論重要或不重要的小事全部學會記錄下來。
步驟2：將“馬上可執行的事”先行處理
從第一步驟記錄下來的所有事情中，將“馬上可執行的事”就先完成吧！
不是最重要，或是稍後再處理的事，就可以從TO DO的項目中依序完成。而且，確認完成的事就可以畫上斜線刪除。一眼望去要做的事項目漸漸少去，腦中自然產生「順利執行中」的訊息，心情也跟著變輕鬆唷！
若每天都想著自己還有好多事要等負面思考的話，就會影響心情生活步調變混亂。所以儘量去看自己完成了多少事，不要去數有多少事還沒做，這樣才能正面思考充滿能量。
步驟3：剩下的部份，再記錄到行事曆內
記事本是將TO DO的事隨時記錄，再將馬上可執行的事先完成，之後就開始針對其他的事做先後的排序。
不過，若每天看記事本發現TO DO的事不斷的增加，反而引發負面情緒，變得太多事沒完成。建議大家，剩下的項目就依照需執行的時間，正確的轉寫記錄在行事曆中吧！
使用公司的線上行事曆管理的人，又或者習慣手寫行事曆的人，都會將TO DO的執行時間與過程分段正確填入。這個時候，其中一個非做不可的事分段進行轉記在預定日裏是一個重要環節唷！
例如，「5月底前報告要完成」的事項要進行，就可以自行規劃分段進行的時間“5月13日：決定標題”、“5月15日：規劃報告流程”、“5月20 日：完成powerpoint”、“5月25日：email給上司相關資料確認”。將每段工作內容區分清楚，並規劃出必需完成的執行預定日。
重要的事項漸漸地越來越多時，就更需要沈著地清楚知道完成的時間，以分段的方式按照行事曆進行就不會手忙腳亂囉～以上提供不論工作或私生活都聰明分段進行3步驟的撇歩給大家參考！
工作效率高的人或許就有執行以上3個步驟唷！不過，若自覺自己容易手忙腳亂的人，或者老是覺得自己很忙的人，不妨試試看吧！
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